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Test/Quiz: Potenzialanalyse Zeitmanagement und Arbeitsorganisation – hĂ€ufige Fehler kennen und vermeiden

360-Grad-Potenzialanalyse zu Zeitmanagement und Arbeitsorganisation

Wie gut sind Sie im Zeitmanagement?

Mit nur acht Kernstrategien können Sie Ihr Arbeits- und Lebensumfeld effizient organisieren und persönliche Zufriedenheit erreichen. Finden Sie heraus, um wie viel besser Sie beim Zeitmanagement werden können - mir dem kostenlos 4-Minuten-Test:

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 2%
1. Auf meinem Schreibtisch liegen immer Stapel mit Papieren unterschiedlicher Art/Kategorie.
2. Ich habe keine Wiedervorlage fĂŒr Aufgaben und zu verfolgenden Themen bzw. TĂ€tigkeiten in der Zukunft.
3. Ich suche Arbeitsmaterial, z. B. Stifte, Locher oder KlammergerÀt.
4. Auch Unterlagen fĂŒr Aufgaben, die erst in den nĂ€chsten Tagen oder Wochen bearbeitet werden, behalte ich auf meinem Schreibtisch.
5. Ich habe einen Stiftköcher, in dem neben zahlreichen Stiften auch alles an Kleinkram liegt, das ich nicht zuordnen kann, d. h. BĂŒroklammern, MĂŒnzen usw.
6. Ich habe mehr als 4 Ablagekörbe auf meinem Schreibtisch.
7. Ich mache gern viele Dinge gleichzeitig, verzettele mich dabei aber.
8. Ich setze meine PrioritĂ€ten je nach Situation rein nach GefĂŒhl.
9. Ich habe keine klare Auflistung der Aufgaben, die zu meinem TĂ€tigkeitsgebiet gehören. Ich fĂŒhle mich grundsĂ€tzlich fĂŒr alles zustĂ€ndig.
10. Meine Ablagekörbe sind zum Teil nicht beschriftet oder mindestens einer ist mit „Sonstiges“ oder „Allgemeines“ bezeichnet. Den nutze ich fĂŒr alles, bei dem ich gerade nicht weiß, wo ich es hinlegen soll.
11. VorgĂ€nge „wandern“ ĂŒber meinen Schreibtisch, d. h. ich entscheide nicht sofort, was damit geschehen soll.
12. Es fĂ€llt mir schwer, „Nein“ sagen.
13. Mir ist nicht klar, was ich konkret in den nÀchsten Monaten oder Jahren erreichen möchte. Meine Ziele sind nicht klar definiert.
14. Ich bearbeite die kĂŒrzest dauernden VorgĂ€nge jeweils zuerst.
15. Ich muss nach Papierunterlagen suchen.
16. In meinem E-Mail-Eingang liegen alle E-Mails, die ich in den letzten Monaten oder jemals erhalten habe.
17. Die Kopien aller E-Mails, die ich jemals verschickt habe, behalte ich im Ordner „Gesendete Nachrichten“.
18. Ich versuche, mir alle Aufgaben zu merken, anstatt sie zu notieren.
19. Ich mache Notizen auf Post-its, die ich auch um meinen Bildschirm herum klebe.
20. Ich nutze keine elektronische Aufgaben-Funktion, wie sie z. B. Microsoft Outlook oder Lotus Notes bietet.
21. Ich plane meinen Tag nicht, weder morgens noch abends.
22. Ich unterschÀtze den Erledigungsaufwand von Aufgaben.
23. Zum Notieren, z. B. wÀhrend eines Telefonats, nehme ich der Schnelligkeit halber immer irgendein Blatt her, das gerade herumliegt.
24. Ich beiße mich an Themen fest, die gar nicht meine Aufgabe sind.
25. Ich mache mir Notizen auf meiner Schreibtischunterlage, z. B. Telefonnummern. Bei vielen Notizen kann ich mich spÀter nicht mehr erinnern, was ich konkret notiert bzw. gemeint habe.
26. Unangenehme Aufgaben schiebe ich so lange wie möglich auf.
27. Ich kann mich schlecht lÀnger konzentrieren.
28. (Falls Sie nicht in einem EinzelbĂŒro arbeiten:) In meinem GroßraumbĂŒro kommt es hĂ€ufig zu Störungen durch meine Kollegen.
29. WÀhrend ich eine Telefonnummer wÀhle, schaue ich parallel mal schnell in meine E-Mails.
30. Es kommen immer wieder spontane, ungeplante Aufgaben und „NotfĂ€lle“ von außen auf mich zu, die ich sofort bearbeiten muss.
31. Ich muss auf meinem Rechner nach Dateien suchen oder erstelle manchmal Dateien neu, die ich nicht mehr finden konnte.
32. Ich habe ĂŒblicherweise mehrere Word-Dateien, mehrere Excel-Dateien oder mehrere angefangene E-Mails gleichzeitig offen.
33. In meinem Umfeld gibt es keine klaren Regelungen fĂŒr Ablagen und Dateibenennungen.
34. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete und verlÀssliche Vertretungsregelung.
35. Ich habe keine regelmĂ€ĂŸige RĂŒckspracherunde mit meiner FĂŒhrungskraft bzw. mit meinen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern.
36. Ich lasse mich leicht ablenken.
37. Jeder Tag lĂ€uft völlig anders ab. Auch fĂŒr bestimmte wiederholende Aufgaben habe ich keine festen Zeiten reserviert.
38. Es gibt keine Zeit des Tages, zu der ich mindestens 30 bis 45 Minuten lang ungestört arbeiten kann.
39. Sobald eine neue E-Mail eingeht, schaue ich es sofort an. Dabei hilft mir das Desktop-Benachrichtigungsfenster von Outlook, das auch gleich den Absender und den Betreff des E-Mails zeigt.
40. In meinem Umfeld gibt es keine konkrete Regelung ĂŒber die Kommunikation wĂ€hrend geschĂ€ftlich bedingter Abwesenheitsphasen.
41. Ich habe keine konkret definierte Übersicht meiner Aufgaben und weiß nicht genau, wie viel Zeit ich dafĂŒr pro Woche bzw. pro Monat verwende.
42. FĂŒr meine FĂŒhrungskraft ist nicht transparent, wie viel Aufgaben und TĂ€tigkeiten ich aktuell bearbeite und wie viel KapazitĂ€t ich noch habe.
43. Ich werfe ungern etwas weg. Wenn ich heute etwas wegwerfe, kommt morgen jemand und braucht es.
44. Ich vergesse immer mal wieder wichtige Aufgaben.
45. Ich stelle keinen Wochen- oder Monatsplan auf.
46. Es fÀllt mir schwer, Aufgaben zu delegieren.
47. Ich plane meinen Tag nicht nach meiner Leistungskurve und meiner Störkurve.
48. Ich weiß nicht, zu welcher Zeit ich komplexe Aufgaben besonders gut konzentriert bearbeiten kann.
49. Ich arbeite erst mal den weniger wichtigen Kleinkram ab, damit ich dann die wirklich wichtigen Punkte bearbeiten kann.
50. Meine TelefongesprÀche sind hÀufig lÀnger als nötig.
51. Ich bin auch in meiner Freizeit und im Urlaub immer fĂŒr meine Kollegen telefonisch oder per E-Mail erreichbar.
52. Meine Besprechungen haben keine Agenda, sondern werden spontan gelenkt. Sie ĂŒberschreiten die vorgesehene Zeit.
53. Meine ZeitplĂ€ne und Fristen kann ich nur unter großem Stress und mit viel Druck zum Schluss einhalten.
54. In meinem Arbeitsumfeld gibt es durch mangelnde oder fehlende Informationen hÀufig MehraufwÀnde sowie MissverstÀndnisse und Reibereien.
55. Wenn ich mal richtig Zeit habe, organisiere ich alles ordentlich.

 

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