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Rufen
Sie den Brief-Assistenten einfach direkt über eine Schaltfläche direkt in
der Symbolleiste von Word auf, oder wählen Sie den Befehl "Assist
- Erfolgreiche Briefe".
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Damit
Sie in diesem großen Angebot das richtige Schreiben schnell finden können,
bietet der Assistent eine komfortable Volltextsuche in allen
Dokumenten gleichzeitig an.
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Bei
"Kategorie" stehen zahlreiche Oberbegriffe für die verschiedenen
Brieftypen zur Verfügung. Wenn Sie einen davon anklicken, wird in der
Liste "Suchergebnis" sofort eine Übersicht
der Briefe zum entsprechenden Thema gezeigt.
Klicken
Sie in der Liste "Suchergebnis" einen Brief an, können Sie direkt den
jeweiligen Text im Feld
"Brieftext" sehen. Wenn Sie Briefe
zu einem bestimmten Stichwort finden möchten, geben Sie den
Suchbegriff ins entsprechende Feld im Bereich "Suchen" ein.
Geben
Sie an, ob Sie in allen Kategorien, also über alle 1111 Briefe, oder nur
in der derzeit links ausgewählten Kategorie suchen möchten. Außerdem können
Sie angeben, dass der angegebene Begriff nur in den Titeln der Briefe oder
aber sowohl in den Titeln als auch im Text selbst gefunden werden soll (Volltextsuche).
Starten
Sie die Suche durch Klicken auf die Schaltfläche "Suche starten".
Haben
Sie den gewünschten Brieftext gefunden, geben Sie schließlich noch an,
ob Sie alte oder neue Rechtschreibung wünschen, und klicken Sie auf
"Brieftext einfügen", um das Dialogfenster zu schließen und den
gerade bei "Brieftext" angezeigten Text
an der Cursorposition ins aktuelle Dokument einzufügen.
Natürlich
können Sie den Text beliebig weiterbearbeiten, persönliche Daten
einfügen,
formatieren usw.
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Der
gewählte Brieftext kann mit "Brieftext einfügen" sofort in das aktuelle Word-Dokument
integriert werden, z. B. in Ihre persönliche Briefvorlage.
Oder
Sie klicken auf "Neues Dokument" und wählen eine der mitgelieferten Vorlagen für Briefpapier und
Telefaxe aus und lassen den Brieftext dort einfügen.
Dabei werden
automatisch Ihr Name und Ihre Anschrift mit eingefügt, die
Sie über die Schaltfläche "Optionen" eingeben können.

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